Détails de l’offre

Description

Votre journée en tant qu’assistant/e souscripteur:

• Traiter des bordereaux mensuels de lignes, de primes et de sinistres et rapprochement.
• Facturer des comptes d’obligations à la fin du mois/de l’année.
• Délivrer et envoyer les polices d’assurance et les avenants.
• Travailler avec les courtiers et les souscripteurs pour l’entretien quotidien des dossiers de police concernant les demandes de renseignements, les changements de police, les demandes d’applications, les suivis, etc…
• Obtenir des informations sur la souscription auprès des courtiers et l’historique des sinistres auprès du service des sinistres.
• Aider à la gestion des comptes clients
• Préparer les données pour les différents rapports requis par Londres pour le renouvellement des contrats et les audits.
• Mettre en place, recréer et éditer les libellés des polices.
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Support Administratif :

• S’occuper de la réception et des invités, accueillir et aider les visiteurs du bureau.
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier. Produire et distribuer des notes de service, des lettres, des télécopies et des formulaires.
• Rédiger des procès-verbaux précis des réunions.
• Assister le RM dans ses tâches en veillant à ce que les objectifs du service et de la région soient atteints.
• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. Réserver des conférences téléphoniques, des salles, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
• Tenir à jour les dossiers de congés des employés.
• Aider à la préparation de rapports réguliers, selon les besoins.
• Coordonner et aider les procédures et les événements du bureau.
• Assurer le fonctionnement de l’équipement, c’est-à-dire demander des réparations et tenir l’inventaire de l’équipement.
• Maintenir l’ordre et trier les fournitures de bureau.
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

Notre candidat/e idéal:

• Diplôme d’études collégiales (DEC);
• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion du stress;
• Fiabilité et capacité de susciter la confiance et le respect de collègues;
• Professionnalisme et discrétion;
• Enthousiaste et à la recherche de nouveaux défis au quotidien;
• Capacité de travailler de façon autonome, en équipe et en collaboration;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais;

Nos avantages

• Faites partie d’une équipe dynamique où l’esprit entrepreneurial, l’innovation et la collaboration sont au centre de nos valeurs.
• Travaillez au sein d’une organisation qui croit en l’intégrité, respecte et reconnaît la diversité et valorise le soutien communautaire.
• Profitez d’un salaire compétitif et d’une multitude d’avantages dès votre première journée parmi nous incluant des couvertures généreuses en soins médicaux et dentaires, la télémédecine, un programme d’aide aux employés et leur famille en plus de RÉER;
• Adhérer à notre programme de travail hybride vous permettant de maximiser les avantages et l’efficacité du travail en présentiel et du télétravail.
• Développez votre carrière en choisissant une entreprise qui encourage et finance l’éducation continue et qui s’investit dans la formation de ses employés.
• Choisissez un environnement de travail stimulant qui vous permettra de vous élever tant sur le plan personnel que professionnel, grâce à une équipe, des projets et des défis motivants et valorisants.

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Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.